Dokumente einfach migrieren
Wer von einem IBM i alias AS / 400 System auf Windows umsteigen will, braucht einen Plan. Umfangreiche Dokumentarchive können nicht einfach mit einem Klick auf ein neues System übertragen werden. Es braucht ein professionelles Migrationsverfahren.
Mit dieser Schritt für Schritt Anleitung erfahren Sie, wie Dokumente migriert werden können.
Analysieren Sie den aktuellen Speicherumfang Ihrer IBM i - AS/400 und die Datenformate der gespeicherten Dokumente (IBM i spezifische Dokumente wie AFP, SCS-formatierter Spooldateien etc.). Legen Sie fest in welches gängige Format (in der Regel PDF) die Dokumente konvertiert werden sollen.
Eine Bestandsauswertung ist bei jeder IBM i – AS/400 System Migration ein Muss.
Wurde festgestellt, was alles auf ein neues System migriert werden soll, brauchen Sie die passende Lösung, um die Migration durchzuführen. Einerseits muss eine rechtssichere Übertragung sichergestellt werden, andererseits dürfen Dokumente nicht verloren gehen oder beschädigt werden.
Die Migration umfasst den Datenexport inklusive aller Indexierungsdaten, etwaige Konvertierungen in das jeweilige Zielformat sowie optional den Import in das neue ECM-System.
Eine professionelle Datenmigrationssoftware wie der LDOX.ArchiveExporter wickelt die Migration von Dokumenten rechtssicher und ohne Schwierigkeiten ab.
Eine einfachere Möglichkeit ist es, einen Migrationsexperten mit der Dokumentenanalyse und der Migration zu beauftragen.
Eine fehlerhafte Migration kann auch zu schwerwiegenden rechtlichen Problemen führen. Wenn Sie Zeit, Nerven und rechtliche Komplikationen vermeiden wollen, dann fordern Sie jetzt Ihr kostenloses Migrationsangebot an.
Nach der Bestandsaufnahme Ihres aktuellen Dokumentenarchivs beginnt die Suche nach einem neuen DMS System.
Dabei sollten Sie sich unbedingt die folgenden Fragen stellen:
Wie gut integriert sich das System in Ihre IT Landschaft?
Deckt das System die notwendigen rechtlichen Vorgaben ab?
Wie flexibel lässt sich das System an Ihre Bedürfnisse anpassen?
Wie müssen die Dokumente in das neue System migriert werden?
Nicht nur bei der Migration für Ihr IBM i - AS/400 System können wir Ihnen helfen. Unsere Beratung umfasst auch ein Angebot für eine neue passende DMS Lösung. Fordern Sie jetzt einfach ein Angebot für ein Migrationskomplettpaket an.
Unsere Kunden profitieren durch ein äußerst interessantes Wechselangebot. Fragen Sie uns danach.
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